Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности  

Помощник директора Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент).

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование транспортного комплекса.

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности исполнительного органа государственной власти автономного округа.

Подчиненность должности

Подчиняется директору Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

Нет.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы: 

для мужчин – 40 часов в неделю, 

для женщин – 36 часов в неделю,

выходные дни – суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Испытательный срок не предусматривается.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

планирование рабочего дня директора Департамента;

техническое обеспечение деятельности директора Департамента, в том числе заказ транспорта, билетов, организацию командировок, заказ гостиничных номеров, оформление командировочных удостоверений, отчетов о командировках;

обеспечение решений организационных вопросов, связанных с участием директора Департамента в деловых встречах, совещаниях, заседаниях, переговорах;

сопровождение директора Департамента на встречах, переговорах, совещаниях;

ведение протоколов и иных документов, фиксирующих ход и результат совещаний и переговоров, оформляет проекты протоколов и представляет их на утверждение директора Департамента;

ведение учета поступивших в Департамент контрольных и регистрационных карт, контроль за своевременным выполнением содержащихся в них поручений, снятие их с контроля;

организацию и контроль за размещением информации на официальном сайте Департамента;

систематизацию поступивших от структурных подразделений Департамента еженедельных отчетов о проделанной работе, подготовку на их основе сводной информации о результатах работы Департамента за неделю для директора Департамента.

Участвует:

в подготовке совещаний, других мероприятий;

в подготовке и проведении заседаний комиссий, коллегий, рабочих групп в Департаменте.

Анализирует:

принятые решения в установленной сфере деятельности.

Контролирует:

качество и обоснованность проектов решений, информации, вносимой директору Департамента;

своевременность представления структурными подразделениями Департамента материалов, документов.

Работа подразумевает:

Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями.

Взаимодействие со СМИ.

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Рекомендуемые специальности, направления подготовки: «Экономика и управление», «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требования к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

выполняемый объем работы и интенсивности труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи директора Департамента.

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант».

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение вести деловые переговоры;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Профессиональные знания:

знания основ проектного управления, инструкции по делопроизводству в государственных и исполнительных органах автономного округа;

иные знания, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания:

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти.

Профессиональные умения:

применять на практике профессиональные знания.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы.

Функциональные умения:

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

осуществление контроля за исполнением поручений директора Департамента.

Требования к профессиональным качествам

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость,  обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.