Помощник директора Департамента
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Основные сведения и обязанности по должности |
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Помощник директора Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент). |
Область профессиональной служебной деятельности |
Регулирование транспортного комплекса. |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение деятельности исполнительного органа государственной власти автономного округа. |
Подчиненность должности |
Подчиняется директору Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
Количество подчиненных сотрудников |
Нет. |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин – 40 часов в неделю, для женщин – 36 часов в неделю, выходные дни – суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. Испытательный срок не предусматривается. Допуск к государственной тайне не предусмотрен. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет: планирование рабочего дня директора Департамента; техническое обеспечение деятельности директора Департамента, в том числе заказ транспорта, билетов, организацию командировок, заказ гостиничных номеров, оформление командировочных удостоверений, отчетов о командировках; обеспечение решений организационных вопросов, связанных с участием директора Департамента в деловых встречах, совещаниях, заседаниях, переговорах; сопровождение директора Департамента на встречах, переговорах, совещаниях; ведение протоколов и иных документов, фиксирующих ход и результат совещаний и переговоров, оформляет проекты протоколов и представляет их на утверждение директора Департамента; ведение учета поступивших в Департамент контрольных и регистрационных карт, контроль за своевременным выполнением содержащихся в них поручений, снятие их с контроля; организацию и контроль за размещением информации на официальном сайте Департамента; систематизацию поступивших от структурных подразделений Департамента еженедельных отчетов о проделанной работе, подготовку на их основе сводной информации о результатах работы Департамента за неделю для директора Департамента. Участвует: в подготовке совещаний, других мероприятий; в подготовке и проведении заседаний комиссий, коллегий, рабочих групп в Департаменте. Анализирует: принятые решения в установленной сфере деятельности. Контролирует: качество и обоснованность проектов решений, информации, вносимой директору Департамента; своевременность представления структурными подразделениями Департамента материалов, документов. |
Работа подразумевает: |
Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями. Взаимодействие со СМИ. Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры. Рекомендуемые специальности, направления подготовки: «Экономика и управление», «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Без предъявления требования к стажу. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
Своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; выполняемый объем работы и интенсивности труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях; осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи директора Департамента. |
Требования к базовым знаниям и умениям:
Знания и умения |
Требования |
Знание государственного языка РФ |
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка). |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий |
Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «Консультант Плюс», «Гарант». |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Управленческие умения: умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение вести деловые переговоры; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:
Требования к профессиональным знаниям и умениям |
Профессиональные знания: знания основ проектного управления, инструкции по делопроизводству в государственных и исполнительных органах автономного округа; иные знания, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Иные профессиональные знания: знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти. Профессиональные умения: применять на практике профессиональные знания. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; основные модели связей с общественностью; особенности связей с общественностью в государственных органах; понятие референтной группы. Функциональные умения: подготовка аналитических, информационных и других материалов; осуществление контроля за исполнением поручений директора Департамента. |
Требования к профессиональным качествам |
ориентация на достижение результата; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; сбор и анализ информации; подготовка документов в соответствии с требованиями; саморазвитие; межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; работа в команде; творческий подход, инновационность. |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция. |