Размер:
Цвет:

Регламент работы Комиссии

 УТВЕРЖДЕН

на заседании Комиссии по обеспечению

безопасности дорожного движения

при Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

протокол заседания от 19 июня 2012 года № 2

 

Регламент

работы Комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения

при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 января 2001 года № 1-п «О Комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Положение) и устанавливает общие правила организации Комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Комиссия) по реализации её полномочий, закрепленных в Положении.

2. Руководителем Комиссии является Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - председатель Комиссии).

 

II. Полномочия председателя и членов Комиссии

 

3. Председатель Комиссии утверждает персональный состав Комиссии, осуществляет руководство ее деятельностью, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, ведет заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний Комиссии, принимает решения, связанные с деятельностью Комиссии.

4. По решению председателя Комиссии один из заместителей председателя Комиссии замещает председателя Комиссии в его отсутствие, ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет Комиссию во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

5. Члены Комиссии имеют право:

знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии;

выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

голосовать на заседаниях Комиссии;

привлекать по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение.

Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.

6. Члены Комиссии обязаны:

организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии в соответствии с планом заседаний Комиссии, решениями Комиссии, председателя Комиссии или по предложениям членов Комиссии, утвержденным протокольным решением;

присутствовать на заседаниях Комиссии. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он обязан не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания известить об этом Департамент внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Лицо, исполняющее его обязанности по должности, может присутствовать на ее заседании без права совещательного голоса;

организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии.

7. Члены Комиссии несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях Комиссии.

8. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Департамент дорожного хозяйства и транспорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Депдорхоз и транспорта Югры).

 

III. Планирование заседаний Комиссии

 и организация работы Комиссии

 

9. Деятельность Комиссии осуществляется в соответствии с планом работы Комиссии, утверждаемым решением Комиссии и составляемым на год.

10. Заседания Комиссии могут проводится в режиме видеоконференции.

11. Структура плана работы Комиссии должна содержать следующие разделы:

а) заседания Комиссии с перечнем основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса;

б) график оказания практической помощи в организации работы муниципальных комиссий по безопасности дорожного движения с указанием месяца и состава рабочей группы.

12. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

13. Предложения в план заседаний Комиссии предоставляются членами Комиссии в Депдорхоз и транспорта Югры не позднее чем за два месяца до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения должны содержать:

наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии; вариант предлагаемого решения;

наименование органа, ответственного за подготовку вопроса; перечень соисполнителей;

срок рассмотрения на заседании Комиссии.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции предлагающего его органа, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с государственным органом, в пределы компетенции которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос.

Указанные предложения могут направляться Депдорхоз и транспорта Югры для дополнительной проработки членам Комиссии. Мнения членов Комиссии и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в Депдорхоз и транспорта Югры  не позднее одного месяца со дня получения предложений, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

14. На основе предложений Депдорхоз и транспорта Югры формирует проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения на последнем в текущем году заседании Комиссии.

15. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

16. На заседаниях Комиссии рассмотрению подлежат не включенные в план вопросы о ходе реализации программных мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения и о результатах исполнения решений предыдущих заседаний Комиссии.

Рассмотрение на заседаниях Комиссии других внеплановых вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

17. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, а также их реализации решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие органы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных государственных органов, а также экспертов.

Порядок создания, организации деятельности и отчетности рабочих органов, а также назначения их руководителей устанавливается председателем Комиссии.

18. Материалы Комиссии направляются Депдорхоз и транспорта Югры в Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры для размещения их на официальном сайте органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

 

IV. Порядок подготовки заседаний Комиссии

 

19. Решение о проведении очередного заседания Комиссии принимает Председатель Комиссии или лицо, его замещающее.

Вопросы для рассмотрения на заседаниях Комиссии определяются исходя из полномочий Комиссии, в соответствии с законодательством, на основании плана работы Комиссии, формируются Депдорхозом и транспорта Югры и предоставляются Председателю Комиссии не позднее одного месяца до дня заседания.

Проект повестки заседания утверждается Председателем Комиссии или лицом, его замещающим.

20. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и органов местного самоуправления, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

21. Депдорхоз и транспорта Югры организует проведение заседаний Комиссии, а также оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

22. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и представляется Депдорхоз и транспорта Югры на утверждение председателю Комиссии.

23. В Депдорхоз и транспорта Югры не позднее чем за 20 дней до даты проведения заседания представляются следующие материалы:

аналитическая справка по рассматриваемому вопросу; тезисы выступления основного докладчика; тезисы выступлений содокладчиков;

проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей поручений и сроков исполнения;

материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственными органами;

особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется;

иллюстрационные материалы к основному докладу и содокладам;

предложения по составу приглашенных на заседание Комиссии лиц.

24. Контроль за качеством и своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется Депдорхоз и транспорта Югры.

25. В случае непредставления материалов в указанный в пункте 23 настоящего Регламента срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос по решению председателя Комиссии может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другом заседании.

26. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается директором Депдорхоз и транспорта Югры  председателю Комиссии.

27. Одобренные председателем Комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания.

28. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект протокольного решения, повестка заседания и материалы к нему, при необходимости не позднее чем за один день до начала заседания представляют в письменном виде в Депполитки свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

29. В случае если для реализации решений Комиссии требуется принятие акта Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного  округа – Югры, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Комиссии органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и представляются в установленном порядке проекты соответствующих актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. При необходимости представляется финансово-экономическое обоснование.

30. Члены Комиссии не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания Комиссии информируют Депдорхоз и транспорта Югры о своем участии в заседании или причинах отсутствия. Список членов Комиссии с указанием причин невозможности участия в заседании отдельных членов Комиссии докладывается директором Депдорхоз и транспорта Югры председателю Комиссии.

31. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и органов местного самоуправления муниципальных образований, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

32. Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется Депдорхоз и транспорта Югры на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

 

V. Порядок проведения заседаний Комиссии

 

33. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению директором Депдорхоза и транспорта Югры.

34. Лица, участвующие в заседаниях Комиссии, регистрируются сотрудниками Депдорхоза и транспорта Югры.

35. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

36. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

ведет заседание Комиссии;

организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии; организует обсуждение поступивших от членов Комиссии замечаний и предложений по проекту решения;

предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

В случае проведения голосования по рассматриваемому вопросу председатель голосует последним.

По поручению председателя Комиссии заседание может проводить его заместитель, пользуясь указанными правами.

37. С докладами на заседании Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии в отдельных случаях лица, уполномоченные на то членами Комиссии.

38. Продолжительность доклада и выступлений на заседании Комиссии не должна превышать, как правило:

семи  минут – для доклада;

пяти минут – для содоклада;

трех минут – для выступления.

Соблюдение регламента рассмотрения вопроса на заседании Комиссии осуществляет председательствующий. По истечении установленного времени он вправе прервать выступающего и прекратить прения и дальнейшее обсуждение

39. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с принятым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором было принято указанное решение, после голосования довести до сведения членов Комиссии особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Комиссии.

40. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании. Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.

41. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем Комиссии или по его поручению директором Департамента.

42. По решению председателя Комиссии на заседаниях Комиссии может вестись стенографическая запись и аудиозапись заседания.

43. Показ иллюстрационных материалов, сопровождающих выступления докладчика, содокладчиков и других выступающих, организуется Депдорхозом и транспорта Югры с разрешения председателя Комиссии.

46. Участникам и приглашенным лицам запрещается использовать на заседании кино-, видео-, фото- и звукозаписывающие устройства, а также открытые средства связи.

 

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

 

47. Решение Комиссии оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится Депдорхозом и транспорта Югры и подписывается председательствующим на заседании.

48. В протоколе указываются:

фамилии председательствующего, присутствующих на заседании членов Комиссии и приглашенных лиц;

вопросы, рассмотренные в ходе заседания; принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

49. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Комиссии проектов материалов, по которым имеются предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 дней.

50. Протоколы заседаний (выписки из протоколов заседаний) Депдорхозом и транспорта Югры рассылаются членам Комиссии, организациям и должностным лицам, участвующих  в работе Комиссии, в трехдневный срок после получения Депдорхозом и транспорта Югры подписанного протокола.

 

VII. Исполнение поручений, содержащихся в решениях Комиссии

 

51. Об исполнении поручений, содержащихся в решениях Комиссии, ответственные исполнители готовят отчеты о проделанной работе и ее результатах.

52. Председатель Комиссии определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.

53. Снятие поручений с контроля осуществляется решением Комиссии по итогам рассмотрения на заседании Комиссии вопроса о результатах исполнения протокольных решений Комиссии, срок исполнения которых истек в период после предыдущего заседания Комиссии.

 


Опубликовано: 16.08.2012 16:32        Обновлено: 09.08.2018 11:38