Отдел организационной, правовой и кадровой работы
Начальник отдела
Мастерских Александра Павловна
Телефон/факс: 38-81-30
E-mail: MasterskikhAP@admhmao.ru
Заместитель начальника отдела
Молотков Сергей Павлович
Телефон/факс: 38-81-30
E-mail: MolotkovSP@admhmao.ru
-
осуществляет подготовку и предоставляет руководству Департамента аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
-
разрабатывает распорядительные документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
-
осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Департамента.
-
обеспечивает работу приемной директора Департамента.
-
оказывает содействие в подготовке материалов и организации заседаний и совещаний, проводимых директором Департамента.
-
подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, входящим в компетенцию Отдела.
-
осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов Департамента.
-
разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел.
-
ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
-
участвует в подготовке совместно с другими структурными подразделениями плана мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализа их выполнения.
-
организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.
-
осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.
-
осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
-
участвует в проведении экспертизы проектов нормативных правовых актов, планов, мероприятий, программ, поступивших в Департамент в установленном порядке, и готовит по ним правовые заключения на предмет соответствия законодательству и правилам юридической техники в части вопросов, входящих в компетенцию Департамента.
-
принимает участие в разработке нормативных правовых актов, правовых и распорядительных актов Департамента, проводит правовую и антикоррупционную экспертизу и осуществляет их визирование.
-
проверяет на соответствие законодательству и визирует проекты договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом.
-
подготавливает для директора Департамента и его заместителей справочные материалы по законодательству.
-
представляет на основании выданной доверенности интересы Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации, при рассмотрении правовых вопросов.
-
проводит мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководителю Департамента.
-
осуществляет методическое руководство правовой, кадровой работы подведомственных учреждений (организаций) Департамента.
-
оказывает правовое содействие подведомственным учреждениям (организациям) Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
-
осуществляет подготовку предложений по совершенствованию организации правового, кадрового обеспечения деятельности Департамента.
-
осуществляет подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в Отдел.
-
осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.
-
организует подготовку приказов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.
-
осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента.
-
обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.
-
осуществляет ведение реестра гражданских служащих в Департаменте.
-
осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.
-
обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
-
организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента.
-
организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента.
-
организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.
-
организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Департамента. Участвует в формировании государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Департамента.
-
формирует кадровый резерв Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование.
-
содействует должностному росту гражданских служащих Департамента.
-
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.
-
организует проведение служебных проверок.
-
организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.
-
обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
-
организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих, иных работников Департамента.
-
организует персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента.
-
координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей подведомственных учреждений (организаций) Департамента.
-
организует мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента.
-
обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Департамента.
-
осуществляет подготовку материалов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим высшую группу должностей в Департаменте, для представления в установленном порядке Губернатору автономного округа.
-
организует проверку сведений о соблюдении государственными гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.
-
обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
-
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Департаменте.
-
оказывает государственным гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством.
-
осуществляет кадровое обеспечение работников Департамента.
-
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.
Профили должностей в отделе организационной, правовой и кадровой работы